Le 22 octobre 2015
Mmes et MM.les
Mesdames et Messieurs,
La FEFB asbl vous invite à envoyer vos représentants pour son assemblée générale ordinaire qui débutera le samedi 14 novembre 2015 à 14H00, Impasse de l'Hospiteau 3 à 6150 Anderlues (Ecole des Devoirs) - juste à côté de la Tour de la Bourlette avec parking autour de celle-ci.
Il est demandé que tout ajout de sujet ou toute remarque et question sur les sujets proposés ou sur les décisions du conseil soit formulé par lettre ou par courrier électronique à l'attention du président, pour le 9 novembre au plus tard (adresses à l'en-tête). Il y sera répondu pendant la séance.
L’ordre du jour de cette réunion est fixé comme suit:
- Accueil et enregistrement des mandataires par le secrétaire de 14H00 à 14H15
- Ouverture officielle sous la direction du président.
- Désignation de scrutateurs pour la réunion de ce jour.
- Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale qui s'est tenue le 15 novembre 2014 à Saint-Servais. (Voir annexes ci-dessous)
- Proposition d'ajouter un sujet “Inter-scolaires” dans le ROI. (Voir annexes)
- Modifications dans l'article 2 du Règlement d'Ordre Intérieur. (Voir annexes)
- Rapport de la trésorerie. (Voir annexes)
- Rapport des vérificateurs aux comptes pour 2014-2015.
- Votes sur l'approbation des comptes et sur la décharge aux administrateurs.
- Vote sur le montant des cotisations. Le conseil d'administration propose le statu quo.
- Vote sur le budget 2015-2016. (Voir annexes)
- Elections statutaires. Mandats d'administrateurs.
- Est sortante : Mme Laetitia Heuvelmans.
- Sont sortants et rééligibles : Mme Aurore Gillet, MM. Raymond van Melsen et Claudio Piacentini.
- Candidature déjà annoncée : M. Laurent Wéry.
M. Jean-Christophe Thiry n'est pas candidat mais il accepte d'être consultant du conseil.
Toute personne désirant poser sa candidature à l'un des mandats d'administrateur de la FEFB asbl doit le faire par écrit pour le 9 novembre 2015 au plus tard auprès du président
- Elections de deux vérificateurs aux comptes.
- Rencontre informelle autour du verre de la convivialité offert par la FEFB asbl.
La réunion se clôturera entre 16H45 et 17H15.
Le nouveau conseil se réunira brièvement de 17H15 à 17H45.
Par délégation de la FEFB asbl,
Raymond van Melsen, président.
Jardin Martin V, 59 – 1200 Bruxelles
0472 517 941 – rayvm15@hotmail.com
FEFB asbl – Rue de Couillet, 169 – 6200 Châtelet – www.fefb.be
(Ceci pour le cas où vous ne pourriez vous déplacer vous-même)
Procuration
Je soussigné , responsable au cercle n°
donne procuration à du cercle n°
pour nous représenter et voter en notre nom lors de l'assemblée générale de la Fédération Echiquéenne Francophone de Belgique asbl qui se tient le samedi 14 novembre 2015 à 6150 Anderlues.
Fait à , le
SIGNATURE :
ANNEXES
Les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration peuvent être consultés sur le site www.fefb.be à l'onglet « secrétariat » (4e proposition du Menu, colonne de gauche).
Synthèse de la réunion de l'Assemblée générale de la FEFB asbl – S 15.11.2014 – Saint-Servais
Proposition d'une règlement inter-scolaire
Modifications dans l'article 2 du Règlement d'Ordre Intérieur
