ASSEMBLEE GENERALE FEFB

BULLETIN n° 1 DE LA FEFB DU 8 novembre 2019 - ASSEMBLEE GENERALE

A l’attention des Présidents, des membres du Comité et des membres des cercles de la FEFB

Mesdames et Messieurs,

Nous vous invitons à envoyer vos représentants pour l’Assemblée Générale ordinaire qui a lieu le samedi 23 novembre 2019 à 14h00 dans les locaux du Cercle de Namur – Local IATA Rue de la Montagne 43A à 5000 Namur.

En matinée, après décision de notre Conseil d’Administration (CDA), nous vous invitons également, de 9h30 à 12h30, dans une ambiance conviviale et constructive, à un « congrès des clubs FEFB » ou chacun pourra nous aider :

  • à définir les objectifs que nous nous fixons à 5 ans
  • à définir les leviers sur lesquels nous devons agir pour y arriver
  • à définir des pistes d'actions.

Notre volonté est que les échecs francophones soient gagnants en 2025 tant au niveau national qu’international ; pour cela nous avons besoin de tous : joueurs, comités, clubs, ligues.

Pour ce qui concerne l’Assemblée Générale, tout ajout de sujet, toute remarque et question sur l’ordre du jour doit être formulée par courrier électronique auprès du Président  fefb.presidence@gmail.com avant le 22 novembre. Il y sera répondu pendant l’Assemblée.

Les clubs et mandataires doivent s’enregistrer auprès du Secrétaire à partir de 13h00 jusque 13h45.

Les représentants des clubs qui désirent bénéficier du remboursement de leurs frais de déplacement (voiture – 1 voiture au maximum par club ou train) rempliront le document auprès du Trésorier (nom, prénom, lieu de départ, n° de compte bancaire et éventuellement montant du ticket de train)

Ordre du jour de l’Assemblée Générale (début à 14h)

  1. Ouverture officielle avec mot d’introduction du Président
  2. Désignation de deux scrutateurs
  3. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 10 novembre 2018 et de l’Assemblée Générale extraordinaire du 18 mai 2019 (se remettre dans le contexte de l’époque avec les faits connus à l’époque). (Voir ANNEXE 1 Lien vers Annexe 1 et ANNEXE 2 Lien Vers Annexe 2)
  4. Désignation d’un nouveau membre d’honneur : le CDA soumet au vote la désignation de M.Claudio Piacentini comme membre d’honneur de la FEFB pour services rendus à la Fédération pendant plus d’une décennie.
  5. Finances et trésorerie
    1. Bilan et résultats 2018-2019 (Voir ANNEXE 3 Lien vers Annexe 3 en excel et Lien vers Annexe 3 en pdf)
    2. Détails des dépenses et recettes (Voir ANNEXE 4A – Compte de résultats Lien vers Annexe 4A et ANNEXE 4B – Détails dépenses et recettes Lien vers Annexe 4B et ANNEXE 4C – Bilan 2018-2019 Lien vers Annexe 4C
    3. Rapport des vérificateurs aux comptes (la vérification des comptes a lieu le mercredi 13 novembre au domicile du Trésorier) (Voir ANNEXE 5 Lien vers Annexe 5 )
    4. Vote sur l’approbation des comptes
    5. Vote sur la décharge aux administrateurs
    6. Budget 2019-2020 (Voir également ANNEXE 3(Voir ANNEXE 3 Lien vers Annexe 3 en excel et Lien vers Annexe 3 en pdf)
    7. Vote sur le budget 2019-2020
  6. Examen de la proposition de François Godart au niveau formation jeunes (Annexe 6 Lien vers Annexe 6)
  7. Congrès du matin
    1. Présentation d’une brève synthèse des résultats du congrès du matin
    2. Dans l’hypothèse où des pistes ont un impact financier, vote sur le mandat à donner au CDA
      (Remarque : nous ne refaisons pas les débats éventuels du congrès du matin lors de l’examen de ce point)
  1. Le point sur la nouvelle Fédération dont l’intégration au sein de la FRBE sera examinée lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire de la FRBE le samedi 14 décembre
    1. Présentation des derniers échos.
      Pour information, voici le lien vers un dossier complet établi par M.Etienne Cornil (et qui est régulièrement mis à jour) http://ftp.creb.site/Archives/FEDERATION_BRUXELLOISE.pdf
    2. Vu que 6 mois se sont écoulés depuis notre dernière Assemblée Générale et que des avis ont pu évoluer par après, nous reposons la question : « Acceptez-vous cette nouvelle Fédération telle que précisée par les modifications statutaires proposées par la FRBE ? » (Oui, Non, Abstention)
  1. Modifications aux Statuts FEFB et au ROI de la FEFB (Voir ANNEXE 7 Lien vers Annexe 7)
  2. Election de 2 vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2019-2020 (AG de novembre 2020)
  3. Elections statutaires :
    1. Est sortant et rééligible : M.Daniel Halleux
    2. Toute personne désirant poser sa candidature à un mandat d’administrateur de la FEFB doit le faire par mail électronique auprès du Président fefb.presidence@gmail.com avant le 22 novembre.
  4. Clôture de la réunion

Cette clôture sera suivie d’un verre offert par la FEFB.

Modalités de vote issues des statuts :

Art. 17 Un membre peut se faire représenter à l’assemblée par un mandataire moyennant procuration écrite. Le mandataire doit être membre de l’association ou une personne licenciée à la F.É.F.B. Nul ne peut être titulaire de plus d’une procuration. Les licenciés sympathisants ne peuvent être titulaires de procuration.

Les rapports de différents administrateurs sont également joints en ANNEXE 8 Lien vers Annexe 8

Voici le plan d’accès au lieu de la réunion : https://namurechecs.net/14-administration/264-plan-d-acces-iata

Bien à vous

Christian Henrotte - Président