ASSEMBLEE GENERALE FRBE du Samedi 20 Juin 2020 
Chers responsables de club,
Ce samedi 20 juin, la prochaine Assemblée générale de la FRBE a d’importantes décisions à prendre, aussi bien au niveau financier qu’au niveau statutaire dont, notamment, le vote sur la 4ème Fédération bruxelloise.
Tous les clubs ont reçu les instructions à ce sujet ainsi que pour les procurations (voir ci-dessous).
Pour les modifications statutaires, un quorum est nécessaire. A défaut, une deuxième AG doit avoir lieu dans un délai de 15 jours et pourra décider les modifications statutaires quel que soit le nombre de participants.
Cette Assemblée se tiendra sous forme « virtuelle », c’est une première mais c’est aussi l’occasion pour y assister et vous faire entendre sans effectuer de déplacement.
Après un rodage un peu laborieux pour les enregistrements, le vote électronique semble donner satisfaction ; respectez donc les consignes pour votre enregistrement afin d’éviter les retards dans le démarrage de la réunion.
Le conseil d’Administration de la FEFB espère votre présence nombreuse.
Mais, si vous pensez ne pas pouvoir être présent le 20 juin, complétez dès à présent le document de procuration dont le modèle figure ci dessous.
Pour les clubs qui sont certains d’assister à cette Assemblée, informez-nous également en réponse à ce courriel.
D’avance, merci
Bien cordialement
Christian Henrotte - Président
Procédure pour les procurations
- Pour rappel, seuls les membres effectifs (donc les clubs) ont le droit de vote. Pas les membres adhérents.
- Une procuration n'est valable que si elle est donnée d'un membre effectif à un autre membre effectif. La procuration devra donc être donnée d'un club à un autre club.
- Vous devez envoyer un mail maximum 1h avant le début de l'AGE (donc 13h)
à l’adresse : vote@frbe-kbsb-ksb.be
- Veuillez mettre en copie de la procuration :
- moi-même fefb.presidence@gmail.com ou Laurent Wéry jeunesse.fefb@gmail.com
- ainsi que le Cercle qui vous a donné procuration
- et éventuellement, d’autres responsables de votre club
- Sont donc exclues les procurations tacites et les procurations via playermanager.
- La procuration doit être sous la forme suivante:
"Je soussigné .......... (nom, prénom, adresse), représentant le club .......... (nom et matricule) donne par la présente procuration au club ............ (nom et matricule) pour me représenter et voter valablement en mon nom à l'assemblée générale extraordinaire de la FRBE du 20/06/2020 qui aura lieu via google meet. Le mandataire tiendra compte dans l'exercice de son mandat des directives suivantes :
......
Bon pour procuration
Date
- Les QR codes vous seront envoyés par Ruben. Transférer le QR code à un autre
club n'est valable que si le transfert s'accompagne du texte ci-dessus, en mettant en
copie l’adresse vote@frbe-kbsb-ksb.be et les personnes mentionnées ci-dessus
