ASSEMBLEE GENERALE DU 19 NOVEMBRE 2022

Fédération Échiquéenne Francophone de Belgique
Association sans but lucratif
Siège social : 54 Rue des Martyrs, 6150 Anderlues
TVA : BE 0419 166 296

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 19 NOVEMBRE 2022

A l’attention des Présidents, des membres du Comité et des membres des cercles de la FEFB

Mesdames et Messieurs,

Nous vous invitons à envoyer vos représentants pour l’Assemblée Générale ordinaire qui a lieu le samedi 19 novembre 2022 à 14h00 dans les locaux du Cercle de Namur – Local IATA Rue de la Montagne 43A à 5000 Namur  

Les clubs et mandataires doivent s’enregistrer auprès du Secrétaire à partir de 13h00 jusque 13h45.

Les représentants des clubs qui désirent bénéficier du remboursement de leurs frais de déplacement (voiture – 1 voiture au maximum par club ou train) rempliront le document auprès du Trésorier le jour de la réunion (nom, prénom, lieu de départ, n° de compte bancaire et éventuellement montant du ticket de train).

Ordre du jour de l’Assemblée Générale (début à 14h)

1. Ouverture officielle avec mot d’introduction du Président

2. Désignation de deux scrutateurs

3. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 6 novembre 2021 (Voir ANNEXE 1 Lien) Vote

4. Les Ligues

Un vote a eu lieu l’an dernier concernant le maintien des Ligues (2 Oui - 23 NON – 3 Abstentions) et, vu le résultat, sur le maintien de la cotisation à 23 Eur (23 NON – 5 Oui).

Ceci n’entraîne pas de modifications de statuts.

Ceci entraîne, par contre, une révision du ROI dont le texte revu figure en ANNEXE 2B (Voir ANNEXE 2A Lien vers l'ancien ROI et ANNEXE 2 - Lien corrigé vers le nouveau ROI ).

Le vote porte sur les modifications relatives aux Ligues dans ce ROI. Vote

Un NON majoritaire sur ce point entraîne le maintien des Ligues tel qu’actuellement.

Un OUI majoritaire entraîne l’adoption de ce nouveau ROI avec la suppression des Ligues et également des modifications mineures avec effet immédiat dans différents textes disponibles sur le site et qui seront intégrées prochainement dans les faits. De même les cotisations FEFB deviennent alors 20 Eur et 15 Eur pour le prochain exercice 2023-2024.

5. Finances et trésorerie
   1. Budgets et résultats 2021-2022 (Voir ANNEXE 3A Lien en pdf et ANNEXE 3B Lien en excel)
   2. Détails des dépenses et recettes (Voir
      • ANNEXE 4A – Compte de résultat associatif ANNEXE 4A Lien
      • ANNEXE 4B – Balance analytique ANNEXE 4B Lien
      • ANNEXE 4C - Grand Livre analytique (détails dépenses et recettes) ANNEXE 4C Lien - Double emploi avec 4B
      • ANNEXE 4D – Balance de tous les comptes ANNEXE 4D Lien
      • ANNEXE 4E – Grand livre comptable ANNEXE 4E Lien
      • ANNEXE 4F – Bilan associatif ANNEXE 4F Lien
      • Les vérificateurs ont également reçu le détail de tous les journaux (une version .pdf est disponible si un membre la souhaite)
   3. Rapport des vérificateurs aux comptes (la vérification des comptes s’est déroulée le mardi 25 octobre) (Voir ANNEXE 5 Lien) Vote
   4. Vote sur l’approbation des comptes (points 5a et 5b) Vote
   5. Vote sur la décharge aux administrateurs pour l’exercice 2021-2022 Vote
   6. Budget 2022-2023 (Voir ANNEXE 6 ANNEXE 6A Lien .pdf et ANNEXE 6B Lien en excel Vote
   7. Proposition soumise au vote : afin de faciliter les évolutions financières sociétales et de pouvoir maintenir notre politique de subsidiation, il est soumis au vote le point suivant relatif aux cotisations : la cotisation FEFB (20 ou 23 Eur pour les Seniors, 15 ou 18 Eur pour les Juniors en fonction du vote du point 4) est indexée selon l’indice des prix à la consommation avec une première indexation lors de l’établissement des décomptes provisoires de l’exercice 2023-2024 septembre 2023). ANNEXE 7 - LIEN VERS LA JUSTIFICATION Vote

6. Suivi Jeunesse (parole passée à Quentin Padovano) (Annexe inclue dans rapport des administrateurs)

7. Suivi du projet « Le jeu d’Echecs à l’Ecole » (parole passée à Frédéric Bielik) (Annexe inclue dans rapport des administrateurs)

8. Suivi du projet « Professeur de jeu d’échecs » (parole passée à Frédéric Bielik) (Annexe inclue dans rapport des administrateurs)

9. Choix de 2 vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2022-2023 (AG d’octobre-novembre 2023)

10. Elections statutaires :
    1. Est sortant et rééligible :

Aucun administrateur ne termine son mandat

Démissions actées lors de cette AG : Philippe Jassem et Laurent Wéry

1. Toute personne désirant poser sa candidature à un mandat d’administrateur de la FEFB doit le faire par mail électronique auprès du Secrétaire (secretariat@gmail.com) pour le 18 novembre 2022 au plus tard (23h59) .

A ce jour, une candidature a été reçue : Timothé Scaillet

…nous en espérons d’autres…

Vote

1. Comité Sportif d’Appel : toute personne désirant déposer sa candidature pour le Comité Sportif d’Appel de la FEFB doit le faire par mail électronique auprès du Secrétaire (secretariat@gmail.com) pour le 18 novembre 2022 au plus tard (23h59). Vu que les membres sont nommés pour une durée de 2 ans et que de très nombreuses années se sont écoulées depuis la dernière élection, il n’y a actuellement personne au sein de ce Comité Sportif d’appel.

Extrait du règlement d'ordre intérieur : en cas de carence, le conseil d’administration désignera provisoirement, jusqu'à l'assemblée générale suivante, autant de membres qu'il est nécessaire pour qu'ils soient cinq en tout. (les membres du CA ne peuvent siéger au Comité d’Appel, mais bien les personnes mandatées à certaines fonction et non membres du CA).

• Si la nécessité se présente, le CA désignera les membres manquants

11. Clôture de la réunion

Modalités de vote issues des statuts :

Art. 17 Un membre peut se faire représenter à l’assemblée par un mandataire moyennant procuration écrite. Le mandataire doit être membre de l’association ou une personne licenciée à la F.É.F.B. Nul ne peut être titulaire de plus d’une procuration. Les licenciés sympathisants ne peuvent être titulaires de procuration.

Les procurations doivent être adressées au Secrétaire de la FEFB pour le 18 novembre 2022 (23h59) ( fefb.secretariat@gmail.com ) et doivent se faire selon le modèle suivant :

"Je soussigné .......... (nom, prénom, adresse), représentant le club …….... (nom et matricule) donne par la présente procuration au club ………... (nom et matricule) pour me représenter et voter valablement en mon nom à l'assemblée générale de la FEFB du 19 novembre 2022 qui aura lieu à Namur. Le mandataire tiendra compte dans l'exercice de son mandat des directives suivantes ......

Bon pour procuration

Date"

Les rapports de différents administrateurs sont également joints en ANNEXE 8 ANNEXE 8 Lien

Plan d’accès au lieu de la réunion : https://namurechecs.net/14-administration/264-plan-d-acces-iata

Bien à vous

Christian Henrotte - Président